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OHSAS18001、ISO14001(EHS)認(rèn)證應(yīng)完成的95件事項(xiàng)

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OHSAS18001、ISO14001(EHS)認(rèn)證應(yīng)完成的95件事項(xiàng)
前期工作  
  1、動(dòng)員大會(huì)——召開OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行動(dòng)員大會(huì),最好是全廠人員參與,包括老總。
  2、任命管理者代表——最好是企業(yè)第二或第三負(fù)責(zé)人,這樣在執(zhí)行時(shí)會(huì)事半功倍,管理者代表任命書應(yīng)由老總簽發(fā);存檔并公布。
  3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表,最好每個(gè)部門、每個(gè)車間都有;存檔并公布。
  4、確定EHS體系管理組織架構(gòu)及其職責(zé)——確定各部門在推行體系中應(yīng)扮演的角色及職責(zé)。
  5、安全生產(chǎn)委員會(huì)——確定安全生產(chǎn)委員會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé)。
  6、推行小組的成立——每個(gè)部門應(yīng)指派一個(gè)代表,成立公司體系推行小組,并起到聯(lián)絡(luò)本部門的作用。
各類圖紙的繪制  
  7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區(qū)、道路、工業(yè)設(shè)施、江河、溪流和保護(hù)區(qū)域等。
  8、各部門運(yùn)作流程圖——各部門日常工作的一個(gè)流程。
  9、生產(chǎn)工序流程圖——指生產(chǎn)工序的一個(gè)流程圖。
  10、廠房平面圖——便于掌握認(rèn)證范圍,及相關(guān)工作的展開,并應(yīng)統(tǒng)計(jì)廠房尺寸、面積;化學(xué)品儲(chǔ)存位置;地下儲(chǔ)罐位置。
  11、生活廢水/工業(yè)廢水/工業(yè)廢氣排放管道圖——管道從哪里進(jìn),哪里出(現(xiàn)場(chǎng)管道設(shè)置流向標(biāo)志),并標(biāo)出相關(guān)井蓋,化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。
  12、動(dòng)力管線圖——體現(xiàn)工廠動(dòng)力管線位置。
政府相關(guān)資料的收集  
  13、職業(yè)衛(wèi)生影響評(píng)估報(bào)告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
  14、工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告——作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(車間)空氣質(zhì)量,包括粉塵、有毒有害物質(zhì)濃度、噪聲、高溫等。
  15、職業(yè)衛(wèi)生驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(表)及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。
  16、安全評(píng)價(jià)——按法律要求進(jìn)行安全預(yù)評(píng)價(jià)、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)、安全現(xiàn)狀綜合評(píng)價(jià)、專項(xiàng)安全評(píng)價(jià)。
  17、安全生產(chǎn)許可證——按法規(guī)危險(xiǎn)較高的企業(yè)須辦理,如化學(xué)品生產(chǎn)、煤礦、建筑等。
  18、安全守法證明——由環(huán)保局、安監(jiān)局開出,證明公司最近二年從未受過處罰。
  19、消防設(shè)施驗(yàn)收合格意見書——由公安局消防大隊(duì)對(duì)公司的消防設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收并開出的合格意見書。
  20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。
  21、防雷設(shè)施合格證——公司防雷設(shè)施需每年監(jiān)測(cè)。
  22、收集第三方有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。
  23、收集以往所有有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的審核報(bào)告(包括內(nèi)審或第二、三方審核)。
  24、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
  25、廢水、廢氣、噪聲檢測(cè)報(bào)告——廢氣、廢水排放濃度;廠界噪聲數(shù)值。
  26、“三同時(shí)”(竣工)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(表)及環(huán)保局批復(fù)。
  27、工業(yè)廢水排污許可證——由環(huán)保局頒發(fā)公司的廢水處理設(shè)施允許排出的一個(gè)資格證;排污登記表;排污費(fèi)用記錄。
  28、環(huán)保局定期監(jiān)測(cè)報(bào)告——環(huán)保局定期對(duì)公司的廢水處理設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)的結(jié)果
體系培訓(xùn)  
  29、EHS體系知識(shí)培訓(xùn)和記錄(記錄表、考試卷)——包括體系的產(chǎn)生、意義、構(gòu)成;標(biāo)準(zhǔn)條款等。
法律法規(guī)及其他要求的收集
  30、收集公司適用的EHS法律、法規(guī),制作清單,并評(píng)審其符合性。
  31、收集客戶、監(jiān)管部門等相關(guān)方的要求、投訴,制作清單,記錄處理結(jié)果,并評(píng)審其符合性。
危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)  
  32、危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)培訓(xùn)——對(duì)推行小組成員進(jìn)行危險(xiǎn)識(shí)別培訓(xùn)。
  33、各部門識(shí)別評(píng)價(jià)其危險(xiǎn)源——填寫部門危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)表。
  34、編制危險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)匯總表;不可接受風(fēng)險(xiǎn)一覽表——由管理者代表審批,存檔并發(fā)各部門。
環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)  
  35、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)培訓(xùn)——對(duì)推行小組成員進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別培訓(xùn)。
  36、各部門識(shí)別評(píng)價(jià)其環(huán)境因素——填寫部門環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)表。
  37、編制環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)匯總表;重大環(huán)境因素一覽表——由管理者代表審批,存檔并發(fā)各部門。
方針目標(biāo)的制定  
  38、EHS方針的確定——由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布公司的環(huán)境&職業(yè)健康安全方針。
  39、EHS方針對(duì)內(nèi)宣傳——將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對(duì)內(nèi)宣傳,制作標(biāo)識(shí)牌、卡片等。
  40、EHS方針對(duì)外宣傳(供貨商、客戶等)——由采購/銷售部等相關(guān)部門將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對(duì)外宣傳。
  41、EHS目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的制定——依照上年的數(shù)據(jù)制訂經(jīng)努力就能達(dá)到的目標(biāo)指標(biāo)及管理方案,由管理者代表審批,存檔并發(fā)相關(guān)部門。
文件的編制  
  42、EHS手冊(cè)的制定(一級(jí)文件)——由管理者代表組織制訂EHS手冊(cè),應(yīng)包括工藝流程圖,EHS組織架構(gòu)圖,工廠地理位置圖,管理者代表任命書等附件,并包括公司簡(jiǎn)介,EHS方針,對(duì)程序文件指引等內(nèi)容。
  43、EHS程序文件的制定(二級(jí)文件)——由推行專員或各部門負(fù)責(zé)人制定,可與質(zhì)量體系共用個(gè)別程序文件。EHS管理程序包括:特種設(shè)備管理;危險(xiǎn)作業(yè)管理;化學(xué)品安全管理;個(gè)人防護(hù)用品管理;消防管理等程序;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序;廢水;廢氣;廢物;噪聲;能源等程序。
  44、各部門相關(guān)運(yùn)行控制文件的制定(三級(jí)文件)——對(duì)化學(xué)品的安全管理;設(shè)備安全操作規(guī)程;對(duì)消防設(shè)施器材的管理;MSDS;對(duì)能源消耗的管理;對(duì)水電設(shè)施的管理等。
  45、記錄表格的制定(四級(jí)文件)——相關(guān)二級(jí)、三級(jí)文件的表格。
  46、體系文件的發(fā)行(一、二、三、四級(jí))——將體系文件發(fā)行,并對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn),執(zhí)行文件。
  47、文件控制與記錄控制——可由質(zhì)量體系統(tǒng)一管理。
危險(xiǎn)化學(xué)品管理  
  48、整理公司所使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,并向供貨商收集化學(xué)品MSDS——由采購部依照公司化學(xué)品清單向供貨商收集化學(xué)品的MSDS(包括,但不限于:溶劑、油類、氣體等)。
  49、化學(xué)品存放點(diǎn)安全配置——在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)化學(xué)品臨時(shí)存放點(diǎn)設(shè)置安全標(biāo)志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/滅火器/防護(hù)用品。化學(xué)品存儲(chǔ)應(yīng)遵守酸堿/固液體/氧化劑還原劑/易燃品助燃品分開放置原則;通風(fēng)/防爆燈/防爆扇/防泄漏裝置/消防砂/溫濕度控制/安全標(biāo)識(shí)/危險(xiǎn)品標(biāo)志/增加防護(hù)用品/滅火器放在門外/開關(guān)插座裝在門外/MSDS/專人持證管理。
  50、危險(xiǎn)化學(xué)品消耗量——確定單位時(shí)間內(nèi),有毒、有害、易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品年或月消耗量。
  51、制作內(nèi)部化學(xué)品MSDS——由技術(shù)部制定內(nèi)部化學(xué)品的MSDS。
  52、消耗臭氧層物質(zhì)和石棉的情況記錄。
溝通、參與和協(xié)商  
  53、內(nèi)部溝通——與公司內(nèi)部員工的溝通與協(xié)調(diào)資料,如員工滿意度調(diào)查等。
  54、外部溝通——對(duì)承包商、參觀者等外來人員關(guān)于公司安全、環(huán)境事項(xiàng)的告知。接受、處置、回復(fù)外來文件,并保存記錄。
垃圾處理管理  
  55、垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與實(shí)施——全廠實(shí)施垃圾分類,檢查、糾正其正確性。
  56、內(nèi)部危險(xiǎn)廢棄物清單、交收記錄——各部門危險(xiǎn)廢棄物與行政部的交收記錄。
  57、危險(xiǎn)廢棄物回收商的資質(zhì)證明——危險(xiǎn)廢物處置經(jīng)營(yíng)許可證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照/特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證。
  58、公司與回收商簽訂的回收協(xié)議——公司的危險(xiǎn)廢棄物處置必須與回收商簽訂回收協(xié)議。
  59、與回收商的交收記錄——危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移五聯(lián)單,可回收廢棄物的變賣記錄。
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)  
  60、各種應(yīng)急措施的制定——火災(zāi);化學(xué)品/油品泄漏;中毒;生物危害;傷害事故;臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)等自然災(zāi)害;缺水;斷電等應(yīng)急措施。
  61、消防演習(xí)方案策劃與實(shí)施——策劃消防演習(xí)并組織全廠人員參加實(shí)施。
  62、化學(xué)品泄漏演習(xí)方案策劃與實(shí)施——策劃化學(xué)品泄漏演習(xí)并組織倉庫/生產(chǎn)等相關(guān)人員參加實(shí)施。
  63、其它應(yīng)急演習(xí)方案策劃與實(shí)施——相對(duì)容易發(fā)生,且易造成嚴(yán)重后果的意外風(fēng)險(xiǎn)。
  64、消防設(shè)施的管理——統(tǒng)一編號(hào),清單制作,檢查保養(yǎng)記錄(包括滅火器、消防栓、火警鈴,安全指示燈,應(yīng)急照明燈、消防泵房、煙感、火災(zāi)控制柜等);制作平面消防疏散圖。
  65、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)——與有資質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂合同,定期保養(yǎng),保存保養(yǎng)記錄。
對(duì)相關(guān)方EHS要求  
  66、與供貨商/回收商/工程合同方簽訂EHS協(xié)議——由相關(guān)部門與其相關(guān)方簽訂EHS協(xié)議。
  67、采購部對(duì)供貨商的安全要求施加——采購部依據(jù)客戶的環(huán)保要求對(duì)原材料進(jìn)行采購并要求提供相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。危險(xiǎn)品運(yùn)輸人員有證件,并按規(guī)定申報(bào)。對(duì)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估中,設(shè)置EHS方面的要求;供應(yīng)商告知書應(yīng)包含EHS方面的要求。
相關(guān)統(tǒng)計(jì)  
  68、公司上年用水、電、紙、液化氣、煤、柴油、天然氣、煤氣等資源能源的統(tǒng)計(jì)——收集上年相關(guān)數(shù)據(jù),不用太復(fù)雜,看得出每月用多少就可以了,或單位用量。
  69、公司上年每月出貨的統(tǒng)計(jì)——每月出貨總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
  70、公司上年產(chǎn)品報(bào)廢率的統(tǒng)計(jì)——每月產(chǎn)品總報(bào)廢率統(tǒng)計(jì)。
  71、主要原輔材料清單——制作主要原輔材料清單。
證件、考核  
  72、對(duì)特殊崗位資格證明的收集——企業(yè)負(fù)責(zé)人資格證書、安全員證書、消防控制室操作證書(五級(jí)消防員)、消防管理證書、司機(jī)、急救人員、廢水處理人員、特殊工種人員(鍋爐工、叉車工、起重機(jī)操作工,電梯工,壓力容器操作工、電工、焊工、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理、電梯安全管理、鍋爐安全管理等)、化學(xué)品管理、內(nèi)部審核員等。
  73、公司年度、月度目標(biāo)考核方案,其中有EHS方面的內(nèi)容。
職業(yè)健康  
  74、入職職業(yè)病體檢;職業(yè)病年度體檢報(bào)告(如發(fā)現(xiàn)職業(yè)病,需采取相應(yīng)的措施);離職職業(yè)病體檢;個(gè)人職業(yè)病監(jiān)護(hù)檔案。
設(shè)備設(shè)施  
  75、設(shè)備管理——有設(shè)備維修計(jì)劃,定期檢查保養(yǎng),保存記錄。
  76、特種設(shè)備證照——鍋爐、壓力容器、壓力管道使用登記證,年度檢測(cè)報(bào)告;壓力表、安全閥附件的檢驗(yàn)報(bào)告;叉車年度檢驗(yàn)報(bào)告;起重機(jī)年度檢測(cè)報(bào)告;電梯使用登記證,年度檢測(cè)報(bào)告。
  77、高壓配電房——符合法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求。通風(fēng);防小動(dòng)物;絕緣鞋與絕緣手套的電氣與絕緣半年檢測(cè)報(bào)告;絕緣桿、絕緣墊等防護(hù)工具齊全。
  78、水、電、紙、油消耗設(shè)施的管理——各種管道標(biāo)識(shí)名稱、流向箭頭,機(jī)器漏油漏水用桶接住,設(shè)施定期檢查保養(yǎng),保存維修計(jì)劃及維修、檢查記錄。
  79、現(xiàn)有環(huán)保設(shè)施及運(yùn)行狀況——確定現(xiàn)有的環(huán)保設(shè)施,運(yùn)行記錄。
  80、大宗物料存儲(chǔ)詳情——大型儲(chǔ)罐存量和存儲(chǔ)內(nèi)容;儲(chǔ)罐使用年數(shù)、吞吐量;大型儲(chǔ)罐相應(yīng)的警報(bào)、通風(fēng)等保護(hù)措施;大型儲(chǔ)罐裝卸書面程序。
安全、環(huán)保事故、職業(yè)病  
  81、事故——完整的事故(如:傷害事故、中毒、濺出、泄漏、大氣事故性排放等)處理報(bào)告,遵循四不放過的原則,查清事故原因、經(jīng)過;落實(shí)防范措施;教育相關(guān)人員;處理相關(guān)責(zé)任人。
  82、工傷保險(xiǎn)——是否按法律要求購買,繳納費(fèi)用。
相關(guān)人員面談
  83、面談人員不限于總經(jīng)理、管理者代表、安全部門負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、工程設(shè)備負(fù)責(zé)人。
運(yùn)行、審核  
  84、EHS體系試運(yùn)行——全廠進(jìn)行EHS體系試運(yùn)行。
  85、內(nèi)審員培訓(xùn)——對(duì)EHS推行小組成員進(jìn)內(nèi)審員培訓(xùn),合格發(fā)證。
  86、內(nèi)審方案及執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核——制定內(nèi)審方案;在培訓(xùn)合格人員里選取審核員/確定審核組長(zhǎng)執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核。
  87、跟進(jìn)內(nèi)審不符合的改善——對(duì)內(nèi)審不符合項(xiàng)進(jìn)行由點(diǎn)到面的改善。
  88、管理評(píng)審——由總經(jīng)理主持召開管理評(píng)審會(huì)議,各部門提供相關(guān)報(bào)告,檢討運(yùn)行以來工作情況,并提出下次需跟進(jìn)事項(xiàng)。
  89、認(rèn)證前的培訓(xùn)——對(duì)各部門負(fù)責(zé)人,推行員進(jìn)行認(rèn)證前的培訓(xùn),提醒大家應(yīng)注意的問題及如何回答問題。
  90、三個(gè)月體系運(yùn)行記錄——至少保存體系三個(gè)月的運(yùn)行記錄。
  91、認(rèn)證公司預(yù)審——提請(qǐng)認(rèn)證公司預(yù)審。
  92、跟進(jìn)預(yù)審的不符合改善——對(duì)預(yù)審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行由點(diǎn)到面的改善。
  93、認(rèn)證公司正審——迎接認(rèn)證公司的正審。
  94、跟進(jìn)正審的不符合改善——對(duì)正審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行即刻改善關(guān)閉。
  95、認(rèn)證審核通過發(fā)證——由認(rèn)證公司發(fā)證?



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